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O que é o RH Ágil e como aplicar dentro da empresa

De acordo com pesquisa do Gartner, apenas 29% dos trabalhadores acreditam que o RH da empresa entende suas necessidades. Da mesma forma, 78% dos líderes de RH admitem não ter uma estratégia definida para que o RH se torne centrado no cliente (funcionário) e agregue valor aos negócios.

A Agilidade, e por consequência os métodos ágeis, permitem às empresas modificarem a forma com que executam seus processos básicos, tendo um olhar maior ao que realmente agrega valor aos seus clientes, gerando menor desperdício no modelos e organização das suas equipes.

E isso vale para todas as áreas de uma empresa, inclusive o RH. Nele, isso significa rever modelos de contratação, desenvolvimento e gestão de pessoas, entrando com uma abordagem estratégica que entregue resultados mais rápidos, de forma menos complexa, e baseados em feedbacks, que permita reduzir os silos corporativos. Dessa forma, os processos sempre estarão mais conectados, coesos e com maior valor agregado à organização como um todo.

No RH

Além de buscar uma maior agilidade nos processos, um RH mais ágil também visa tornar a gestão mais enxuta, simplificando e eliminando processos desnecessários, otimizando o tempo da equipe e, dessa forma, reduzindo custos.

Para o Gartner, é preciso considerar algumas estratégias para implementar a metodologia no RH:

  1. Resolver problemas dos clientes
    O RH precisa estar preparado para se ajustar rapidamente às necessidades dos funcionários e da empresa. Em tempos de COVID-19, isso fica ainda mais claro, e a adoção da metodologia permite que pensadores estratégicos busquem as ferramentas certas para resolver problemas, otimizando o suporte oferecido pelo departamento para toda a empresa.
  2. O RH precisa ser proativo e voltado ao cliente
    Se para a maioria dos funcionários o RH não entende suas expectativas e necessidades, então, o departamento precisa repensar sua estrutura e, assim, passar a analisar quais as necessidades dos seus clientes e entender como ser mais estratégico.
  3. Pensar no RH como uma carteira de investimentos
    Para o Gartner, o RH precisa gerenciar seus processos da mesma forma que a área financeira cuida dos investimentos. Garantindo que sua equipe tenha os recursos necessários para realizar o trabalho.

Algumas recomendações:

  • Não busque a Metodologia Ágil “correta”, como uam solução pronta. Cada empresa é uma empresa; 
  • Crie fluxos de trabalho e soluções de RH que garantam a melhor experiência para o funcionário, não apenas para o departamento; 
  • Priorize novos processos ou redefina os antigos para permitir que o trabalho seja colaborativo e iterativo; 
  • Envolva os funcionários para que possam ajudar na solução de problemas. 

Pessoas acima dos processos e ferramentas 

A realidade do RH está mudando, e os funcionários, cada vez mais, buscam aliar qualidade de vida ao trabalho. Isso implica em mudanças no local de trabalho e até mesmo mudanças organizacionais. Assim, o RH precisa trabalhar lado a lado com outros departamentos para formar equipes multifuncionais que contribuam para melhorar a experiência do funcionário.

Novas tecnologias, força de trabalho aumentada e diversificada e, mudanças demográficas estão entre os desafios para o RH moderno. Personalizar práticas, cargos, treinamento e gestão de carreira, agregar valor aos negócios e garantir uma rápida adaptação a mudanças estão entre as prioridades que a adoção da Agilidade pode trazer para a empresa.

Empresas ágeis podem aumentar a produtividade e reduzir o tempo de resposta e entrega de soluções e novos produtos. Fale com os especialistas da Setec e saiba como essa forma de trabalho pode ajudar sua empresa. 

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Luís Christofi

Master Black Belt formado pelo Setec Consulting Group e Certified ScrumMaster® pela Scrum Alliance. Graduado em Engenharia de Produção pelo IMT (Instituto Mauá de Tecnologia). Atua como consultor na área de Excelência Operacional, com foco em Lean Six Sigma, Métodos Ágeis, Lean Manufacturing e Administrativo, Marketing Pessoal, Gestão por Processo, Mapeamento de Oportunidades de Melhoria em Empresas, Valuation de Empresas, Gerenciamento de Risco do Processo, além de outras ferramentas do Sistema de Gestão da Qualidade. Certified in Advanced English pela Universidade de Cambridge.
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