Desafio
A ANVISA buscava fortalecer o alinhamento entre estratégia e execução em nível tático (diretrizes e núcleos executivos) dentro do Sistema Nacional de Vigilância Sanitária (SNVS). O objetivo era garantir foco, engajamento e agilidade na entrega de resultados operacionais.
Contexto e Desafio
A ANVISA, pioneira na adoção de OKRs na administração pública federal, iniciou em setembro de 2022 o projeto “OKR para todos”, com o objetivo de replicar o sucesso do planejamento estratégico (nível estratégico, 2020–2023) para o nível tático, composto por diretores, núcleos e unidades executoras static.poder360.com.br+3gov.br+3editoraroncarati.com.br+3.
O desafio central era transformar a rotina organizacional, tradicionalmente orientada por planos anuais e segmentada por áreas, para um modelo mais ágil, colaborativo e focado em resultados trimestrais mensuráveis.
Solução
A Setec apoiou a ANVISA na capacitação de multiplicadores em OKR junto da ENAP (Escola Nacional de Administração Pública) num programa que também contemplava temas de inovação e Design Thinking. O objetivo era permitir:
- Planejamento colaborativo de objetivos e key results com equipes táticas
- Rituais de revisão periódica para acompanhamento e ajustes
- Governança compartilhada com papéis e responsabilidades bem definidos
Resultados
- Dos 66 Key Results táticos estabelecidos, 17 foram totalmente alcançados e 47 alcançaram desempenho satisfatório, totalizando cerca de 100% de engajamento efetivo.
- A adoção dos OKRs gerou aumento significativo na agilidade das decisões e maior engajamento das equipes rumo aos resultados .
- O modelo foi reconhecido internamente como “pioneiro e eficaz” na integração entre estratégia, operação e rotinas de governança.
Insight
A combinação do reforço da disciplina de rotina com gestão por OKRs permitiu que a ANVISA avançasse no uso estratégico dos indicadores, qualificando a execução tática, reforçando a cultura de dados e resultando em maior transparência e foco.
Essa experiência ilustra como organizar ciclos curtos de gestão, com indicadores bem definidos, governança disciplinada e foco tático, pode gerar resultados concretos e sustentáveis em organizações complexas como a ANVISA.
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